あましの会（以下「当会」といいます。）は、当会が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理・保護に努めます。
1．個人情報の取得について
当会では、入会申込み、お問い合わせ、イベント・勉強会等への参加申込み、アンケートその他当会の活動に必要な範囲において、氏名、メールアドレス、電話番号、資格・所属等の個人情報を取得する場合があります。
個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、適正な方法によって取得します。
2．個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、主に以下の目的で利用します。
- 入会申込みの受付および会員管理
- 本人確認および必要な連絡
- お問い合わせへの回答
- イベント、勉強会、交流会等の案内および運営
- 当会の活動、企画、サービス等に関する情報提供
- アンケート等の実施および活動改善
- 当サイトの運営、改善および利用状況の分析
- その他、当会の活動を円滑に行うために必要な業務
上記の目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、本人の同意を得たうえで利用します。
3．個人情報の第三者提供について
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上等のために特に必要がある場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他、法令により認められている場合
4．個人情報の管理
当会は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者に対して、個人情報の適切な取り扱いについて周知・管理を行います。
5．業務の外部委託について
当会では、ウェブサイト運営、メール配信、申込みフォーム、イベント運営その他の業務の一部を外部サービスまたは外部事業者に委託する場合があります。
この場合、必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがありますが、適切な安全管理が行われるよう必要な措置を講じます。
6．アクセス解析ツール等について
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容や利便性の向上を図るため、アクセス解析ツール等を利用する場合があります。
これらのサービスでは、Cookie（クッキー）等を利用して、閲覧状況や利用環境等の情報を収集する場合があります。
Cookieは、利用者自身のブラウザ設定によって無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
7．外部サイトへのリンクについて
当サイトには、外部ウェブサイトやSNS等へのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイト等における個人情報の取り扱いについては、それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
当会は、リンク先における個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。
8．個人情報の開示・訂正・削除等について
本人から、当会が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
9．写真・動画等の取り扱いについて
当会が開催するイベント、勉強会、交流会等において、活動記録や広報を目的として写真・動画等を撮影する場合があります。
撮影した写真・動画等を当サイト、SNSその他の広報媒体に掲載する場合は、参加者のプライバシーに配慮し、必要に応じて事前の案内や本人の同意確認を行うなど、適切な取り扱いに努めます。
10．プライバシーポリシーの変更
当会は、法令の改正、活動内容または当サイトのサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用されるものとします。
11．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当サイトのLINE公式アカウントよりご連絡ください。
運営団体：あましの会
制定日：2026年9月1日